Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

·   wykształcenie wyższe specjalistyczne zgodne z § 2 pkt 1 lub 3 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005 r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców (Dz. U. nr 68, poz. 596)

Wymagania niezbędne:
•    wykształcenie wyższe specjalistyczne zgodne z § 2 pkt 1 lub 3 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005 r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców (Dz. U. nr 68, poz. 596)
oraz
•    znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, 
•    znajomość ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, 
•    znajomość rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005 r. w sprawie warunków, jakim powinna odpowiadać osoba wykonująca czynności archiwisty zakładowego, 
•    znajomość standardów i formatów digitalizacji dokumentów archiwalnych zgodnych z wytycznymi Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, 
•    umiejętność planowania i koordynacji procesów digitalizacji dokumentacji, 
•    wiedza z zakresu zarządzania systemami elektronicznego obiegu dokumentów (EZD), 
•    znajomość przepisów dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji elektronicznej, 
•    umiejętność tworzenia metadanych i opisów archiwalnych w systemach elektronicznych, 
•    wiedza z zakresu długoterminowego przechowywania dokumentów cyfrowych i migracji danych, 
•    nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 
•    posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 
•    posiadanie obywatelstwa polskiego lub bycie obywatelem Unii Europejskiej bądź obywatelem innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz posiadanie znajomości języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.

Wymagania dodatkowe:
•    znajomość metodyki projektowania procesów dokumentacyjnych, 
•    kompetencje w zakresie optymalizacji przepływu dokumentów w jednostce, 
•    wiedza z zakresu audytu dokumentacji, 
•    umiejętność prowadzenia szkoleń dla pracowników w zakresie obiegu dokumentów, 
•    umiejętność samodzielnego rozwiązywania złożonych problemów związanych z zarządzaniem dokumentacją, 
•    znajomość programu SyriuszStd, 
•    umiejętności psychospołeczne: komunikatywność, inicjatywa, kreatywność, 
•    umiejętność dobrego planowania i organizowania czasu pracy, 
•    umiejętność pracy indywidualnej oraz pracy w zespole, 
•    odpowiedzialność, dokładność, terminowość, samodzielność, 
•    nieposzlakowana opinia, 
•    otwartość na nowe wyzwania i zmiany technologiczne, 
•    stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.

a)    CV,
b)    podpisany list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska,
c)    kopia dokumentów poświadczających wykształcenie wyższe (dyplom ukończenia studiów),
d)    podpisane oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
e)    podpisane oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (do pobrania pod treścią ogłoszenia),
f)    kwestionariusz osobowy (do pobrania pod treścią ogłoszenia),
g)    kopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie,
h)    dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.

Oświadczenia oraz dokumenty z pkt. a, b, d, e, f winny być własnoręcznie podpisane.
Dokumenty należy złożyć w zaklejonej i opisanej kopercie.
Dokumenty aplikacyjne, w których umieszczą Państwo dane osobowe wykraczające poza zakres określony w art. 221§1 Kodeksu pracy powinny być opatrzone podpisanym oświadczeniem: ”Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy w celu realizacji procesu rekrutacji w PUP w Lublinie zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781), rozp. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. U. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. 
o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. , poz. 1135).

•    praca w archiwum zakładowym oraz pomieszczeniach biurowych, 
•    praca przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych i sprzętu do digitalizacji, 
•    praca administracyjno-biurowa wymagająca samodzielności i odpowiedzialności, 
•    obsługa dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej, 
•    kontakt z pracownikami Urzędu oraz współpraca z Archiwum Państwowym, 
•    praca w godzinach 7:30 - 15:30 od poniedziałku do piątku, 
•    miejsce pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie, ul. Mełgiewska 11C, 20-209 Lublin.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w PUP w Lublinie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6%.

Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie Mełgiewska 11C, 20-209 Lublin

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Urzędu (pokój 212) lub pocztą na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie, 20-209 Lublin,
ul. Mełgiewska 11C z dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko archiwista” w terminie do dnia 27-10-2025 r. - decyduje data wpływu do urzędu.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (81) 745 18 16 w. 255

Dokumenty, które będą niekompletne, wpłyną po wyznaczonym terminie, będą przesłane mailem lub nie będą spełniać wymagań formalnych nie będą rozpatrywane, a kandydaci nie będą powiadamiani o dalszym toku naboru.

Kandydaci, których oferty spełnią wymagania formalne i zostaną złożone
w wyznaczonym terminie będą zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną lub/i test kwalifikacyjny.

Warunkiem rozstrzygnięcia naboru jest uzyskanie przez kandydata spełniającego wymogi formalne poziomu punktacji - minimum 60%.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej PUP, tj. puplublin.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie PUP w Lublinie, ul. Mełgiewska 11C.

Dokumenty aplikacyjne osób, które nie zostały zakwalifikowane do II etapu naboru będą do odebrania w pok. 201C.