Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

wyższe wykształcenie w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce

Wymagania niezbędne:
- posiadanie obywatelstwa polskiego;
- korzystanie z pełni praw publicznych;
- pełna zdolność do czynności prawnych,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- brak orzeczenia prawomocnego zakazu zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi;
- posiadanie wyższego wykształcenia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce. 
- posiadanie co najmniej 3-letniego stażu pracy na stanowisku kierowniczym lub co najmniej 5-letniego stażu pracy w publicznych służbach zatrudnienia lub OHP;
- nieposzlakowana opinia

Wymagania dodatkowe:
- znajomość ustaw w szczególności: o rynku pracy i służbach zatrudnienia, o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, prawo zamówień publicznych,  o finansach publicznych,  o rachunkowości, Kodeksu Postępowania Administracyjnego,  o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, Kodeks Pracy,  o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o ochronie danych osobowych, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich 1 danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) jak również przepisów wykonawczych do wyżej wymienionych ustaw,
- biegła znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, poczta elektroniczna, program SyriuszStd oprogramowania i aplikacje stosowane w pracy na tym stanowisku) oraz urządzeń biurowych, 
- umiejętność planowania, analizowania i racjonalizacji wydatków, 
- rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność, 
- umiejętność zarządzania pracą zespołu, rozwiązywania problemów,
- odporność na stres, dyspozycyjność, bardzo dobra organizacja pracу.
- zdolność do samokształcenia, dobrego planowania i organizowania pracy własnej,
- umiejętność nawiązywania kontaktów, prowadzenia rozmów,
- wysoka kultura osobista, 
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.

Zakres obowiązków w szczególności   
- realizacja zadań określonych w ustawie o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, ustawie o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, nadzór nad zapewnieniem prawidłowej realizacji przepisów w/w ustaw 
- planowanie i wytyczanie kierunków działania oraz organizacja podległych bezpośrednio komórek organizacyjnych, z uwzględnieniem odpowiedniej efektywności, organizowania systemu kontroli i podnoszenia jakości świadczonych usług, 
- zastępstwo Dyrektora PUP w czasie jego nieobecności z wyłączeniem nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy.
- nadzór i kontrola zadań wykonywanych w ramach Referatu Ewidencji Świadczeń, Ubezpieczenia Społecznego i Zdrowotnego w PUP Lublin, 
-planowanie, wytyczanie kierunków działania oraz organizacja pracy urzędu i podległych komórek organizacyjnych,
- wydawanie  z upoważnienia Starosty decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń oraz zawieranie umów cywilno-prawnych,
- przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w  sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
- realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie ojczyzny oraz aktów wykonawczych do przedmiotowej ustawy,
- realizacja i nadzór nad udzielaniem zamówień publicznych w PUP w Lublinie,
- realizacja i nadzór kontroli zarządczej w PUP w Lublinie,
- dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników,

a) życiorys CV opatrzony własnoręcznym podpisem na każdej stronie,
b) list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska opatrzony własnoręcznym podpisem,
c) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie oraz ewentualnie dodatkowe kwalifikacje, opatrzone własnoręcznym podpisem na każdej stronie,
d) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, opatrzone własnoręcznym podpisem,
e)oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu 
z pełni praw publicznych, niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz braku orzeczenia prawomocnego zakazu zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi (do pobrania pod treścią ogłoszenia), opatrzone własnoręcznym podpisem,
f) kwestionariusz osobowy oraz klauzula informacyjna (do pobrania pod treścią ogłoszenia), opatrzone własnoręcznym podpisem,
g) kopie świadectw pracy, zaświadczenia o wykonywaniu pracy w ramach zawartych umów cywilno-prawnych (np. umowa zlecenie), a w przypadku pozostawania w zatrudnieniu – zaświadczenie o zatrudnieniu oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie, opatrzone własnoręcznym podpisem na każdej stronie, dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski i opatrzeć je własnoręcznym podpisem.
 
Dokumenty aplikacyjne, w których umieszczą Państwo dane osobowe wykraczające poza zakres określony w art. 221§1 Kodeksu pracy powinny być opatrzone podpisanym oświadczeniem: ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy w celu realizacji procesu rekrutacji w PUP w Lublinie zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781), rozp. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. , poz. 1135).
Po wyborze kandydatury wymagane będzie dostarczenie aktualnego zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

Informacja o warunkach pracy i płacy na stanowisku:
-praca samodzielna, administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych (telefon, skaner, drukarka) przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
- praca w godzinach 7:30 -15:30 od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze czasu pracy,- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, większość czynności wykonywanych w pozycji siedzącej,
-proponowane wynagrodzenie zasadnicze w wys. od 8 000,00 do 9100,00 zł brutto,
- benefity płacowe – m.in. dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, nagrody jubileuszowe, dodatek motywacyjny zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników PUP w Lublinie, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika, dofinansowanie zakupu okularów),
- miejsce pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie, 
- stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim, w budynku brak jest windy osobowej.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w PUP w Lublinie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6%. 

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Lublinie Mełgiewska 11C, 20-209 Lublin, (pokój 212) lub pocztą na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie, 20-209 Lublin, ul. Mełgiewska 11C w zaklejonej i opisanej kopercie z dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko  zastępcy dyrektora” w terminie do dnia 06.11.2026r. do godziny 15.30– decyduje data  i godzina wpływu do urzędu. 

Aplikacje, które wpłyną do Powiatowego Urzędu Pracy w Lublinie po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane. 
Wyboru kandydata dokona komisja rekrutacyjna, po dokonaniu analizy poprawności złożonych dokumentów pod względem formalnym oraz po przeprowadzeniu oceny merytorycznej kandydatów, która może obejmować test sprawdzający lub rozmowę kwalifikacyjną. O terminie testu sprawdzającego lub rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci, którzy spełniają wymogi formalne zostaną powiadomieni telefonicznie. 
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Lublinie  oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu. Dokumenty aplikacyjne osób, które nie zostały zakwalifikowane do II etapu naboru będą do odebrania w pok. 201C.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (81) 745 18 16 w. 255, 229. Dokumenty, które będą niekompletne, wpłyną po wyznaczonym terminie, będą przesłane mailem lub nie będą spełniać wymagań formalnych nie będą rozpatrywane, a kandydaci nie będą powiadamiani o dalszym toku naboru. 
Warunkiem rozstrzygnięcia naboru jest uzyskanie przez kandydata spełniającego wymogi formalne poziomu punktacji – minimum 60%.
Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że procedurę dotyczącą zgłoszeń wewnętrznych określa zarządzenie nr 88/2024 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lublinie „Procedura zgłaszania przypadków naruszeń prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń wewnętrznych”.
Prowadzący nabór zastrzega sobie prawo zamknięcia procedury bez wyłonienia kandydata na stanowisko urzędnicze.