Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

Średnie lub wyższe

Wymagania niezbędne:
•    wykształcenie wyższe lub średnie z co najmniej rocznym doświadczeniem zawodowym na stanowisku administracyjnym
oraz
•    znajomość ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
•    nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane 
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
•    posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
•    posiadanie obywatelstwa polskiego lub bycie obywatelem Unii Europejskiej bądź obywatelem innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz posiadanie znajomości języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
Wymagania dodatkowe:
•    preferowane doświadczenie w publicznych służbach zatrudnienia,
•    preferowane doświadczenie w zakresie organizacji szkoleń,
•    znajomość programu SyriuszStd,
•    umiejętność dobrego planowania i organizowania czasu pracy,
•    umiejętność nawiązywania kontaktów,
•    umiejętność pracy indywidualnej oraz pracy w zespole i pod presją czasu,
•    odpowiedzialność, dokładność, terminowość, komunikatywność,
•    wysoka kultura osobista i nieposzlakowana opinia,
•    kreatywność, otwartość na nowe wyzwania..

Zakres obowiązków 
•    realizacja zadań w zakresie planowania rozwoju zasobów ludzkich oraz organizacji szkoleń w oparciu o obowiązujące standardy usług rynku pracy,
•    inicjowanie, organizowanie szkoleń w oparciu o obowiązujące standardy realizacji usług rynku pracy,
•    realizacja całokształtu działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego,
•    udział przy dokonywaniu wyboru instytucji szkoleniowych,
•    przygotowywanie i monitorowanie umów szkoleniowych,
•    wdrażanie czynności proceduralnych organizacji i realizacji szkoleń grupowych,
•    udział w postępowaniu przy kierowaniu na szkolenie w trybie indywidualnym,
•    przyznawanie i realizacja bonów szkoleniowych,
•    monitorowanie przebiegu szkoleń,
•    udział w postępowaniu przy finansowaniu kosztów egzaminu, uzyskania licencji,
•    prowadzenie analiz efektywności i skuteczności szkoleń,
•    bezpośrednia obsługa klientów oraz utrzymywanie kontaktu z instytucjami  szkoleniowymi oraz pracodawcami,
•    prowadzenie bieżącej korespondencji dotyczącej zakresu wykonywania zadań,
•    promocja KFS oraz działań urzędu.

Wymagane dokumenty 
a)    CV,
b)    podpisany list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska,
c)    kopia dokumentów poświadczających wykształcenie wyższe (dyplom ukończenia studiów),
d)    podpisane oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
e)    podpisane oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (do pobrania pod treścią ogłoszenia),
f)    kwestionariusz osobowy (do pobrania pod treścią ogłoszenia),
g)    kopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie,
h)    dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.

Oświadczenia oraz dokumenty z pkt. a, b, d, e, f winny być własnoręcznie podpisane.
Dokumenty należy złożyć w zaklejonej i opisanej kopercie.
Dokumenty aplikacyjne, w których umieszczą Państwo dane osobowe wykraczające poza zakres określony w art. 221§1 Kodeksu pracy powinny być opatrzone podpisanym oświadczeniem: ”Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy w celu realizacji procesu rekrutacji w PUP w Lublinie zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781), rozp. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. U. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. 
o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. , poz. 1135).

Warunki pracy 
•    bezpośredni kontakt z pracodawcami, 
•    praca przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych
•    praca administracyjno-biurowa,
•    praca w godzinach 7:30 - 15:30 od poniedziałku do piątku, 
•    proponowane wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 4 806,00 zł do 5 700,00 zł brutto
•    benefity płacowe – m.in. dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, nagrody jubileuszowe, dodatek motywacyjny, zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników PUP w Lublinie
•    miejsce pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie, ul. Mełgiewska 11C, 20-209 Lublin.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w PUP w Lublinie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6%.

Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie Mełgiewska 11C, 20-209 Lublin

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Urzędu (pokój 212) lub pocztą na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie, 20-209 Lublin,
ul. Mełgiewska 11C z dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko referent/referentka” w terminie do dnia 30-01-2026 r. - decyduje data wpływu do urzędu.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (81) 745 18 16 w. 255

Dokumenty, które będą niekompletne, wpłyną po wyznaczonym terminie, będą przesłane mailem lub nie będą spełniać wymagań formalnych nie będą rozpatrywane, a kandydaci nie będą powiadamiani o dalszym toku naboru.

Kandydaci, których oferty spełnią wymagania formalne i zostaną złożone
w wyznaczonym terminie będą zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną lub/i test kwalifikacyjny.

Warunkiem rozstrzygnięcia naboru jest uzyskanie przez kandydata spełniającego wymogi formalne poziomu punktacji - minimum 60%.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej PUP, tj. puplublin.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie PUP w Lublinie, ul. Mełgiewska 11C.

Dokumenty aplikacyjne osób, które nie zostały zakwalifikowane do II etapu naboru będą do odebrania w pok. 201C.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że procedurę dotyczącą zgłoszeń wewnętrznych określa zarządzenie nr 88/2024 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lublinie „Procedura zgłaszania przypadków naruszeń prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń wewnętrznych”.