Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

Wyższe

Wymagania niezbędne:
•    wykształcenie wyższe (preferowany kierunek: administracja lub zarządzanie) i minimum 1 rok stażu pracy
oraz
•    znajomość ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, 
•    znajomość Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
•    nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 
•    posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 
•    posiadanie obywatelstwa polskiego lub bycie obywatelem Unii Europejskiej bądź obywatelem innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz posiadanie znajomości języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
•    stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
•    znajomość podstawowych programów komputerowych, m.in. MS Office (Word, Excel) i urządzeń biurowych,
•    odpowiedzialność, sumienność i umiejętność radzenia sobie ze stresem.
Wymagania dodatkowe:
•    wykształcenie wyższe magisterskie lub studia podyplomowe z zakresu: administracji lub zarządzania zasobami ludzkimi,
•    doświadczenie w publicznych służbach zatrudnienia w dziale kadr,
•    znajomość programu SyriuszStd, 
•    umiejętności psychospołeczne: komunikatywność, inicjatywa, kreatywność, 
•    umiejętność dobrego planowania i organizowania czasu pracy, 
•    umiejętność pracy indywidualnej oraz pracy w zespole, 
•    wysoka kultura osobista i nieposzlakowana opinia,
•    dokładność, terminowość, samodzielność, 
•    otwartość na nowe wyzwania i zmiany technologiczne.

Zakres obowiązków 
•    prowadzenie akt spraw osobowych pracowników PUP Lublin w formie papierowej i w programie kadrowo-płacowym;
•    kompletowanie dokumentacji kandydatów do pracy, w tym kierowanie kandydatów na wstępne badania lekarskie i szkolenia wstępne BHP oraz p.poż;
•    obsługa zatrudnienia, w tym przygotowywanie aktów prawnych dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, przygotowywanie umów o pracę oraz wystawianie świadectw pracy;
•    koordynacja szkoleń oraz studiów podyplomowych pracowników, tj. organizacja i ewidencja szkoleń zawodowych i doskonalenia zawodowego;
•    przygotowywanie aktów prawnych dotyczących rozmieszczania i wynagradzania pracowników, w tym: delegowanie, przeniesienie, zastępstwa, awanse, podwyżki, przyznawanie nagrody jubileuszowej, przyznawanie dodatków za wieloletnią pracę, itp.;
•    prowadzenie spraw związanych z okresową oceną kwalifikacyjną pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych;
•    prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym prowadzenie: dowodów obecności w pracy, absencji w pracy, ustalanie i zmiana czasu pracy, ewidencji urlopów wypoczynkowych, ewidencji urlopów macierzyńskich, ojcowskich i wychowawczych, ewidencji urlopów bezpłatnych;
•    prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi, np. informowanie pracowników o systemie PPK, zbieranie oświadczeń o przystąpieniu/rezygnacji z PPK itp;
•    zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, dokonywanie zmian w dokumentach ubezpieczeniowych oraz wyrejestrowywanie z ubezpieczeń;
•    prowadzenie dokumentacji służby przygotowawczej pracowników; 
•    prowadzenie spraw tj. wystawianie kart obiegowych pracownikom, przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu pracowników, zbieranie oświadczeń pracowników o prowadzeniu przez nich działalności gospodarczej;
•    sporządzanie i przekazywanie okresowych sprawozdań z zakresu spraw osobowych do Głównego Urzędu Statystycznego oraz deklaracji miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych DEK-I-a;
•    przygotowywanie procedury konkursów na wolne stanowiska urzędnicze w PUP Lublin oraz czuwanie nad prawidłowym przebiegiem procesu rekrutacji;
•    obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, tj. prowadzenie dokumentacji ZFŚS, przyjmowanie wniosków, rozliczanie świadczeń socjalnych itp.;
•    udzielanie konsultacji i wyjaśnień pracownikom w sprawach kadrowych;
•    archiwizowanie dokumentacji kadrowej zgodnie z przepisami;
•    współpraca z działem Finansowo-Księgowym;
•    organizacja i koordynacja szkoleń BHP pracowników;
•    współdziałanie ze służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej pracowników, prowadzenie rejestru badań profilaktycznych;
•    prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora PUP Lublin.

a)    CV,
b)    podpisany list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska,
c)    kopia dokumentów poświadczających wykształcenie wyższe (dyplom ukończenia studiów),
d)    podpisane oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
e)    podpisane oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (do pobrania pod treścią ogłoszenia),
f)    kwestionariusz osobowy (do pobrania pod treścią ogłoszenia),
g)    kopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie,
h)    dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.

Oświadczenia oraz dokumenty z pkt. a, b, d, e, f winny być własnoręcznie podpisane.
Dokumenty należy złożyć w zaklejonej i opisanej kopercie.
Dokumenty aplikacyjne, w których umieszczą Państwo dane osobowe wykraczające poza zakres określony w art. 221§1 Kodeksu pracy powinny być opatrzone podpisanym oświadczeniem: ”Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy w celu realizacji procesu rekrutacji w PUP w Lublinie zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781), rozp. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. U. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. 
o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. , poz. 1135).

•    praca przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych,
•    praca administracyjno-biurowa wymagająca samodzielności i odpowiedzialności, 
•    obsługa dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej, 
•    kontakt z pracownikami Urzędu,
•    praca w godzinach 7:30 - 15:30 od poniedziałku do piątku, 
•    miejsce pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie, ul. Mełgiewska 11C, 20-209 Lublin.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w PUP w Lublinie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6%.

Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie Mełgiewska 11C, 20-209 Lublin

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Urzędu (pokój 212) lub pocztą na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie, 20-209 Lublin, ul. Mełgiewska 11C z dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko referent” w terminie do dnia 15-12-2025 r. - decyduje data wpływu do urzędu.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (81) 745 18 16 w. 255

Dokumenty, które będą niekompletne, wpłyną po wyznaczonym terminie, będą przesłane mailem lub nie będą spełniać wymagań formalnych nie będą rozpatrywane, a kandydaci nie będą powiadamiani o dalszym toku naboru.

Kandydaci, których oferty spełnią wymagania formalne i zostaną złożone
w wyznaczonym terminie będą zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną lub/i test kwalifikacyjny.

Warunkiem rozstrzygnięcia naboru jest uzyskanie przez kandydata spełniającego wymogi formalne poziomu punktacji - minimum 60%.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej PUP, tj. puplublin.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie PUP w Lublinie, ul. Mełgiewska 11C.

Dokumenty aplikacyjne osób, które nie zostały zakwalifikowane do II etapu naboru będą do odebrania w pok. 201C.